Standardy Ochrony Małoletnich
Standardy Ochrony Małoletnich w Fundacji Akademia Młodych Dzików w Warszawie
(zwane dalej: „Standardami”)
opracowane na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.)
§ 1.
Definicje
Ilekroć w Standardach mowa jest o:
1) Fundacji – rozumie się przez to Fundację Akademia Młodych Dzików z siedzibą
w Warszawie (KRS: 0000976607),
2) Zarządzie – rozumie się przez to Zarząd Fundacji,
3) Pracownikach – rozumie się przez to zarówno pracowników Fundacji
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak i osoby współpracujące z
Fundacją na podstawie umów cywilnoprawnych, wolontariuszy, stażystów i
praktykantów Fundacji, jak również kadrę zarządzającą Fundacją,
4) Dziecku lub Małoletnim – rozumie się przez to osobę, która nie ukończyła
osiemnastego roku życia,
5) Opiekunie – rozumie się przez to rodzica lub opiekuna prawnego Dziecka,
6) krzywdzeniu Małoletniego – rozumie się przez to popełnienie czynu
zabronionego lub czynu karalnego na szkodę Małoletniego przez jakąkolwiek
osobę, w tym Pracowników Fundacji, lub istnienie stanu zagrożenia dobra
Małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,
7) Rejestrze – rozumie się przez to Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym.
§ 2.
Postanowienia wstępne
1. Standardy określają w szczególności:
1) zasady zapewniające bezpieczne relacje między Małoletnimi a Pracownikami
Fundacji, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec Małoletnich,
2) zasady i procedurę podejmowania przez Fundację interwencji w sytuacji podejrze-
nia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu Małoletniego,
3) procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popeł-
nienia przestępstwa na szkodę Małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego
oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowie-
dzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”,
4) zasady przeglądu i aktualizacji Standardów,
5) zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Pracowników Fun-
dacji do stosowania standardów, zasady przygotowania Pracowników Fundacji do
ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności,
6) zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycz-
nym oraz Małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania,
7) osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających
Małoletniemu i udzielenie mu wsparcia,
1 | S t r o n a8) sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych
incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego,
9) wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między Małoletnimi, a w szczególności
zachowania niedozwolone,
10) zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet,
11) procedury ochrony Dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci In-
ternet oraz utrwalonymi w innej formie,
12) zasady ustalania planu wsparcia Małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
2. W Standardach uwzględniona jest sytuacja Dzieci niepełnosprawnych oraz Dzieci ze
specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
3. Wersja skrócona Standardów zatytułowana: Standardy Ochrony Dzieci w Fundacji
Akademia Młodych Dzików, zawierająca informacje istotne dla Dzieci, stanowi
Załącznik nr 1 do Standardów. Wersja ta jest przeznaczona dla Dzieci i została
sporządzona przy uwzględnieniu konieczności zrozumienia przez nich treści Standardów.
§ 3.
Formy weryfikacji możliwości dopuszczenia do kontaktów z Małoletnimi
1. Fundacja przed nawiązaniem z daną osobą stosunku pracy lub dopuszczeniem do
jakiejkolwiek działalności na rzecz Małoletnich, w tym działalności oświatowej,
opiekuńczej, wychowawczej, artystycznej, rekreacyjnej, sportowej lub innej związanej z
rozwijaniem zainteresowań przez Małoletnich, bądź innych form kontaktu z Małoletnimi,
sprawdza czy dana osoba figuruje w Rejestrze.
2. W celu monitorowania bezpieczeństwa Małoletnich w Fundacji, Zarząd Fundacji
dokonuje cyklicznie, nie rzadziej niż raz na trzy lata sprawdzenia figurowania
Pracowników Fundacji w Rejestrze.
3. W przypadku powzięcia przez Fundację informacji o wszczęciu wobec Pracownika
Fundacji postępowania karnego, którego przedmiotem jest przestępstwo przeciwko
wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu, osoba taka jest
niezwłocznie odsuwana od wszelkich form kontaktu z Małoletnimi.
4. Przed nawiązaniem z daną osobą stosunku pracy lub dopuszczeniem do jakiejkolwiek
działalności na rzecz Małoletnich bądź innych form kontaktu z Małoletnimi, osoba taka
ma obowiązek przedłożyć Zarządowi Fundacji:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w
rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego
oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z
2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestęp-
stwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego,
2) oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Standardów,
3) w przypadku posiadania obywatelstwa innego państwa niż Rzeczpospolita Polska
– informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów dzia-
łalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,
4) oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostat-
nich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz infor-
mację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawo-
dowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przy czym wzór
oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Standardów,
5) jeżeli prawo państwa, o którym mowa w ppkt 3) i 4) powyżej nie przewiduje wy-
dawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związa-
nej z kontaktami z dziećmi – informację z rejestru karnego tego państwa.
5. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której
mowa w pkt 4 ppkt 3)-5) powyżej nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie
2 | S t r o n anie prowadzi się rejestru karnego, osoba, o której mowa w ust. 4 powyżej składa Zarzą-
dowi Fundacji oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Standardów.
§ 4.
Ogólne zasady bezpiecznych relacji między Małoletnimi a Pracownikami Fundacji
1. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Pracowników Fundacji
w kontaktach z Małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Pracownicy Fundacji
powinni przy tym uwzględniać szczególną sytuację i potrzeby Małoletnich będących
osobami niepełnosprawnymi bądź osobami o specjalnych potrzebach edukacyjnych.
2. Pracownicy Fundacji zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z
Małoletnimi oraz każdorazowego rozważenia, czy dana reakcja, komunikat bądź inne
działanie wobec Małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.
3. W przypadku zaobserwowania krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia pomiędzy
samymi Małoletnimi, każdy Pracownik Fundacji zobowiązany jest do natychmiastowej
reakcji i podjęcia interwencji w celu powstrzymania zachowań niedozwolonych.
4. Wszelkie decyzje dotyczące konkretnego Małoletniego powinny uwzględniać
konieczność zapewnienia bezpieczeństwa pozostałym Małoletnim.
5. Pracownicy Fundacji monitorują sytuację i dobrostan Małoletnich oraz zwracają uwagę na
właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy Pracownikami Fundacji a
Małoletnimi oraz pomiędzy samymi Małoletnimi.
6. Pracownik Fundacji, który podjął wiadomość, iż Małoletni doznał krzywdy, np. znęcania
fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do
zachowania procedur określonych w Standardach, jak również zachowania szczególnej
ostrożności w kontaktach z Małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
§ 5.
Zachowania Pracowników Fundacji wobec Małoletnich
1. Pracownicy Fundacji w kontakcie z Małoletnimi zachowują się w sposób zgodny z
zasadami współżycia społecznego oraz w sposób uwzględniający profesjonalny charakter
relacji pomiędzy Pracownikami Fundacji a Małoletnimi, w tym w szczególności:
1) traktują Małoletnich z empatią i szacunkiem, z poszanowaniem ich godności,
potrzeb i intymności,
2) wysłuchują Małoletnich i przekazują im wymagane informacje w sposób
dostosowany do wieku, sytuacji i poziomu rozwoju Małoletniego, w tym również
przy uwzględnieniu ewentualnej niepełnosprawności Małoletniego bądź
posiadania przez Małoletniego specjalnych potrzeb edukacyjnych,
3) nie zawstydzają Małoletnich, nie lekceważą ich i nie obrażają,
4) nie krzyczą na Małoletnich, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np.
ostrzeżenie przed zagrożeniem).
2. Niedopuszczalne i zakazane jest zachowywanie się względem Małoletnich niezgodnie z
zasadami współżycia społecznego i w sposób nieuwzględniający profesjonalnego
charakteru relacji pomiędzy Pracownikiem Fundacji a Małoletnim, a w szczególności:
1) stosowanie wobec Małoletnich przemocy w jakiejkolwiek formie,
2) upokarzanie Małoletnich, obrażanie ich lub lekceważenie,
3) naruszanie nietykalności cielesnej Małoletnich,
4) kontaktowanie się prywatnymi kanałami komunikacji z Małoletnimi bez wiedzy i
zgody ich opiekunów,
5) dyskryminowanie lub nierówne traktowanie Małoletnich.
3. Kontakt fizyczny z Małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z
jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
4. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny Pracownika Fundacji z
3 | S t r o n aMałoletnim. Do sytuacji takich zalicza się w szczególności:
1) pomoc niepełnosprawnemu Małoletniemu w czynnościach higienicznych,
spożywaniu posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga,
a Małoletni lub jego opiekun wyrazi na to zgodę,
2) udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą
zwyczajną (np. zabawa, doraźna pomoc w codziennych czynnościach,
przeciwdziałanie przemocy względem innych osób).
5. Pracownicy Fundacji w kontakcie z Małoletnimi pilnują, by Małoletni zachowywali się
względem siebie zgodnie z zasadami współżycia społecznego, w szczególności z
szacunkiem. Niedopuszczalne i zakazane jest stosowanie przez Małoletnich wobec
Małoletnich przemocy w jakiejkolwiek formie.
§ 6.
Ogólne zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia
Małoletnich
1. Pracownicy Fundacji mają obowiązek zwracać uwagę na czynniki ryzyka i symptomy
krzywdzenia Małoletnich.
2. W przypadku powzięcia przez Pracownika Fundacji podejrzenia, że Małoletni jest
krzywdzony, ma on obowiązek poinformować o tych podejrzeniach członków Zarządu
Fundacji, którzy podejmują interwencję w sprawie.
3. 4. Zarząd Fundacji może wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania interwencji.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony:
1) osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji – wówczas interwencja
prowadzona jest przez bezpośredniego przełożonego tej osoby,
2) członka Zarządu Fundacji – wówczas interwencja prowadzona jest przez
pozostałych członków Zarządu Fundacji, a w przypadku braku innych członków
Zarządu Fundacji – krzywdzenie należy zgłosić na policję celem podjęcia
interwencji.
5. Do udziału w interwencji, w miarę możliwości angażuje się specjalistów, w szczególności
psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z
Małoletnim.
6. W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie Małoletniego jest zagrożone, należy
niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.
7. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się Kartę Interwencji, której wzór stanowi
Załącznik nr 5 do Standardów.
8. Pracownicy Fundacji posiadający informację o krzywdzeniu Małoletniego lub informacje
z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając
informacje przekazywane Zarządowi Fundacji lub osobom przez ten organ wyznaczonym
do podejmowania interwencji oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań
interwencyjnych.
9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa Małoletniego zgłosili
opiekunowie Małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie
poinformować opiekunów Małoletniego na piśmie oraz sporządzić Kartę Interwencji.
§ 7.
Procedura prowadzenia interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia Małoletniego przez Pracowników Fundacji lub inne osoby
1. W przypadku gdy zgłoszenia krzywdzenia Małoletniego przez Pracowników Fundacji lub
inną osobę której działania zostały podjęte na terenie siedziby Fundacji, w środkach
transportu Fundacji lub w związku z działalnością Fundacji, osoba ta zostaje natychmiast
odsunięta od wszelkich form kontaktu z Małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
4 | S t r o n a2. Zarząd Fundacji lub osoba przez niego wyznaczona do podejmowania interwencji,
niezwłocznie po zgłoszeniu krzywdzenia Małoletniego:
1) informuje rodziców Małoletniego o zaistniałym zdarzeniu,
2) zapewnia Małoletniemu niezbędną pomoc w sytuacji zaistnienia stanu zagrożenia
życia lub zdrowia Małoletniego,
3) przeprowadza rozmowę z Małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi
mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej)
Małoletniego, w szczególności jego opiekunem,
4) podejmuje wszelkie konieczne działania celem ustalenia przebiegu zdarzenia, ale
także jego wpływu na zdrowie psychiczne i fizyczne Małoletniego, a ustalenia te
są spisywane na karcie interwencji.
5) organizuje spotkanie z opiekunami Małoletniego, którym przekazuje informacje o
zdarzeniu oraz o potrzebie lub możliwości skorzystania ze specjalistycznego
wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. Podejmowane w ramach interwencji czynności wobec Małoletniego przeprowadza się w
obecności rodzica lub opiekuna prawnego Małoletniego, chyba że z uwagi na charakter
czynności jest to niemożliwe albo wobec rodzica lub opiekuna prawnego Małoletniego
istnieje uzasadnione podejrzenie, że to oni są sprawcami krzywdzenia Małoletniego. W
takiej sytuacji, o ile jest to możliwe, czynności z udziałem Małoletniego przeprowadza się
z obecności innej pełnoletniej osoby najbliższej Małoletniemu lub w obecności
psychologa.
4. W przypadku gdy na skutek przeprowadzonej interwencji ustalono, że Pracownik
Fundacji lub inna osoba, której działania zostały podjęte na terenie siedziby Fundacji, w
środkach transportu Fundacji lub w związku z działalnością Fundacji, dopuścił się wobec
Małoletniego krzywdzenia stanowiącego lub mogącego stanowić czyn karalny, Zarząd
Fundacji lub osoba przez niego wyznaczona:
1) dokonuje zgłoszenia tego faktu właściwym instytucjom, w szczególności
prokuraturze lub policji,
2) podejmuje niezbędne środki dyscyplinarne i organizacyjne w celu
przeciwdziałania powtórnemu wystąpieniu tego typu zdarzenia, do których należy
w szczególności opracowanie wraz z opiekunem Małoletniego planu działania w
celu wyeliminowania zachowań nieporządnych oraz zapewnienia Małoletniemu
bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania Małoletniego od
źródeł zagrożenia.
5. W przypadku gdy na skutek przeprowadzonej interwencji ustalono, że Pracownik
Fundacji lub inna osoba, której działania zostały podjęte na terenie siedziby Fundacji, w
środkach transportu Fundacji lub w związku z działalnością Fundacji, dopuścił się wobec
Małoletniego krzywdzenia niestanowiącego ponad wszelką wątpliwość czynu karalnego,
lecz oddziałującą negatywnie na dobra Małoletniego, w szczególności gdy doszło do
dyskryminacji lub naruszenia godności Małoletniego, Zarząd Fundacji lub osoba przez ten
organ wyznaczona, podejmuje niezbędne środki dyscyplinarne i organizacyjne w celu
przeciwdziałania powtórnemu wystąpieniu tego typu zdarzenia, do których należy w
szczególności opracowanie wraz z opiekunem Małoletniego planu działania w celu
wyeliminowania zachowań nieporządnych oraz zapewnienia Małoletniemu
bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania Małoletniego od źródeł
zagrożenia
6. W przypadku, gdy na skutek interwencji ustalono, że opiekun Małoletniego zaniedbuje
jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. Małoletni
wielokrotnie jest ubrany nieadekwatnie do pogody lub zaniedbany pod względem
higienicznym, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina
stosuje przemoc wobec Małoletniego, należy poinformować:
1) właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie – w sytuacji
5 | S t r o n agdy niespełnianie potrzeb Małoletniego wynika z sytuacji ubóstwa, lub
2) instytucję właściwą do wszczęcia procedury „Niebieskie Karty” – w sytuacji gdy
niespełnianie potrzeb wynika z przemocy lub zaniedbania.
7. W przypadku gdy na skutek interwencji ustalono, że opiekun Małoletniego nie jest
zainteresowany pomocą Małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera
Małoletniego, które doświadczyło krzywdzenia, Zarząd Fundacji lub osoba przez ten
organ wyznaczona, sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do
właściwego sądu rodzinnego.
8. Pomimo zastosowania procedury interwencji, Pracownicy Fundacji powinni po
ujawnieniu krzywdy wspierać Małoletniego oraz zwracać uwagę i reagować na wszelkie
niepokojące sygnały.
9. Jeżeli wymagają tego okoliczności konkretnej sprawy, po ujawnieniu krzywdy, Zarząd
Fundacji lub osoba przez ten organ wyznaczona, tworzy grupę wsparcia dla Małoletniego.
10. Zasady określone w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio w przypadku
krzywdzenia w Fundacji Małoletniego przez innego Małoletniego, przy czym w takim
przypadku interwencję przeprowadza się z udziałem opiekunów obojga Małoletnich.
§ 8.
Przygotowanie Pracowników Fundacji do stosowania Standardów
1. Każdy Pracownik Fundacji ma obowiązek zapoznania się ze Standardami, co potwierdza
podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Standardów.
2. Standardy przesyłane są Pracownikom Fundacji na ich służbowe adresy poczty
elektronicznej.
3. Zarząd Fundacji wyznacza Osobę odpowiedzialną za przygotowanie Pracowników
Fundacji do stosowania Standardów (dalej: „Osoba odpowiedzialna”).
4. Osoba odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz
koordynuje zmiany w Standardach i w razie potrzeby proponuje wprowadzenie zmian w
Standardach.
5. Pracownicy Fundacji mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem
uregulowań zawartych w Standardach do Osoby odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty
naruszania Standardów.
6. Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów
Osoba odpowiedzialna przekazuje Zarządowi Fundacji na piśmie.
7. Osoba odpowiedzialna przeprowadza wśród Pracowników Fundacji co najmniej raz w
roku ankietę monitorującą realizację i przestrzeganie Standardów, a następnie dokonuje
opracowania ankiet i na tej podstawie sporządza pisemny raport ze stanu realizacji i
przestrzegania Standardów, który przekazuje Zarządowi Fundacji.
8. Osoba odpowiedzialna co najmniej raz na dwa lata dokonuje przeglądu Standardów w
celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z
obwiązującymi przepisami, a następnie dokumentuje pisemnie wnioski z przeprowadzonej
oceny i w razie potrzeby opracowuje projekty zmian Standardów, które następnie
przekazuje Zarządowi Fundacji.
§ 9.
Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym
oraz Małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
1. Standardy są dokumentem ogólnodostępnym w szczególności dla Pracowników Fundacji,
Małoletnich i ich opiekunów. Ogólnodostępność Standardów polega na ich wywieszeniu
na stałe na tablicy ogłoszeń w siedzibie Fundacji oraz zamieszczeniu na stałe na stronie
internetowej Fundacji.
2. Rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni Małoletnich zostają zapoznani ze
6 | S t r o n aStandardami. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami i
zobowiązaniu się do ich stosowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do
Standardów.
3. W oparciu o niniejsze Standardy opracowana została skrócona wersja Standardów
zawierającą informacje istotne dla Małoletnich, stanowiąca Załącznik nr 1 do Standardów.
Małoletni zostają zapoznani z treścią Standardów oraz skróconą wersją Standardów.
§ 10.
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz
procedury ochrony Małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci
Internet oraz utrwalonymi w innej formie
1. Na terenie Fundacji Dziecko korzysta z Internetu za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego
i na udostępnionym przez niego urządzeniu.
2. Jeżeli Fundacja zapewnia Małoletnim dostęp do urządzeń elektronicznych z dostępem do
sieci Internet, zobowiązana jest podejmować działania zabezpieczające Małoletnich przed
dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. W
szczególności należy na urządzeniach zainstalować i aktualizować oprogramowanie
zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.
3. W miarę możliwości Pracownicy Fundacji powinni informować Małoletnich o zasadach
bezpiecznego korzystania z Internetu.
4. Fundacja zapewnia Małoletnim dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących
bezpiecznego korzystania z Internetu.
5. Pracownicy Fundacji powinni stanowić nadzór nad treściami do jakich dostęp mają
Małoletni w Fundacji za pośrednictwem sieci Internet oraz podejmować interwencję w
przypadku stwierdzenia dostępu Małoletnich do treści dla nich nieodpowiednich.
§ 11.
Zasady ochrony wizerunku Małoletniego
1. Dane osobowe Małoletnich podlegają ochronie na zasadach określonych w
Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119,
str. 1 z późn. zm.).
2. Fundacja, uznając prawo Małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych,
zapewnia ochronę wizerunku Małoletniego.
3. Utrwalanie wizerunku Małoletniego na terenie Fundacji lub w związku z działalnością
Fundacji oraz jego upublicznianie jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu pisemnej
zgody rodzica lub opiekuna prawnego Małoletniego. Jeżeli wizerunek Małoletniego
stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
zgoda rodzica lub opiekuna prawnego Małoletniego nie jest wymagana.
§ 12.
Rejestr Incydentów z Udziałem Małoletnich
1. Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru Małoletniego
podlega zaewidencjonowaniu w Rejestrze Incydentów z Udziałem Małoletnich (dalej:
„Rejestr Incydentów”), prowadzonym w formie elektronicznej i papierowej.
2. Rejestr Incydentów prowadzi Zarząd Fundacja lub osoba przez ten organ wyznaczona.
3. Rejestr Incydentów zawiera w szczególności:
a) nr sprawy nadany w dniu ujawnienia lub zgłoszenia incydentu,
b) datę wpływu zgłoszenia incydentu lub datę ujawnienia incydentu,
7 | S t r o n a4. c) dane kontaktowe osoby dokonującej zgłoszenia incydentu,
d) Kartę Interwencji,
e) opis czynności podjętych na skutek zgłoszenia lub ujawnienia incydentu,
f) datę i sposób zakończenia postępowania podjętego na skutek podjęcia interwencji.
Rejestr Incydentów jest prowadzony i przechowywany z zachowaniem zasad poufności i
zasad ochrony danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od daty przyjęcia
zgłoszenia lub ujawnienia incydentu, lecz nie krócej niż termin przedawnienia roszczeń
mogących wynikać z danego incydentu.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieuregulowanym Standardami stosuje się przepisy ustawy z dnia 13 maja
2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t. j. Dz. U. z
2023 r. poz. 1304 z późn. zm.), przepisy powszechnie obowiązującego prawa oraz
przepisy wewnętrzne Fundacji.
2. Zmiany Standardów następują w formie Uchwały Zarządu Fundacji.
3. Ogłoszenie Standardów następuje poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej
Fundacji oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Fundacji, w dwóch wersjach –
w wersji pełnej oraz w wersji skróconej.
